How to be Successful in Work from Home Job
How to be Successful in Work from Home Jobs
How to Be a Good Remote Team Member
1. Communicate Actively
When you're not in the same office as your boss and teammates, you need to take your communication skills to the next level. Use email, phone calls, video calls, online chat software and whatever other devices you have. Ask when and how people want to hear from you, and adhere to those preferences. Be prepared to over-communicate to make sure you and your team members are collaborating effectively, and your manager knows your priorities.
2. Clear Expectations
Clear expectations start with having frequent and transparent conversations with your boss and coworkers, making sure you know what they expect you to accomplish and when. Continue to manage expectations as you move forward with projects and tasks, providing updates and seeking clarifications as needed. When you meet your deadline, ask for feedback to make sure you did what you needed to do. This will help you build trust and ensure that you and your partner are on the same page.
3. Schedule Office Hours and Stick to Them
Decide what your regular working hours will be and inform your boss and coworkers about your schedule. Then do everything possible to follow it. Your coworkers need to know when you will be available for work tasks and meetings, and when you are finished and on personal time. Creating a set schedule also makes it more likely that you won't work consistently long hours, which will support your overall work-life balance.
4. Dress for the Job
As tempting as it may be, resist the urge to be in your PJs all day long and ready for work every day. Not only will you want to look professional in a video meeting, but getting ready in the morning will put your mind in "work" mode.
5. Structure Your Days
To successfully work from home, you have to plan and organize your days so that the hours don't take away from you. Make to-do lists, set goals, and come up with a daily schedule, complete with breaks and times when you'll be able to focus on the deeper work. Depending on your specific job, you may want to divide your day into dedicated times for different tasks (ie, 9:00 a.m. to 10:00 a.m., answering emails; 10:00 a.m. to 10:00 a.m.) By 12:30 p.m., work on Project #1). The more structure you can build in your remote working days, the less likely you are to fall apart.
6. Create Dedicated Office Space
When you set up a home office space that's exclusively for your work and nothing else, you'll inevitably have fewer distractions. Find a room (or a closet!) in your home that isn't used for anything else, and turn it into your own work area. Of course, when your office is in your home, you also have the freedom to change it once in a while to create a nice, new workspace that keeps it interesting.
7. Use Task Listing and Time Management Tools
With no manager on your shoulder to ask for updates, it can be easy to get distracted or spend too long on a particular task or project. Make and use daily to-do lists, noting what you hope to accomplish and how long it should take. Look for other time management tools to keep you on track and make sure you meet your deadlines.
8. Take a Break
Without the rhythm of an office surrounding you, it's easy to get into the groove and forget to take a lunch break or stretch your legs quickly. If necessary, set an alarm to remind you to take breaks from time to time. You will find that it helps you focus and keeps you refreshed so that you can be the most effective and efficient worker.
9. Online meetings with Team members
While online communication tools will help you form strong virtual bonds, face-to-face conversations are harder to replace. It will not always be possible to meet your co-workers and manager in person (like during a pandemic). But when things get back to normal, it's helpful to schedule quick visits with local team members and attend any offsite retreats your company offers.
10. Build a Strong Support System
Working remotely can lead to loneliness and isolation, but staying connected while working from home helps keep these feelings at bay. Until the pandemic is over, your only interactions during the workday may be virtual, but that's okay! Virtual coffee breaks and lunches, interactive happy hours and after-work Zoom meetings with friends can make you feel part of a community.
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1. सक्रिय रूप से संवाद करें
जब आप अपने बॉस और टीम के साथियों के समान कार्यालय में नहीं होते हैं, तो आपको अपने संचार कौशल को अगले स्तर तक ले जाने की आवश्यकता होती है। ईमेल, फोन कॉल, वीडियो कॉल, ऑनलाइन चैट सॉफ्टवेयर और आपके पास जो भी अन्य उपकरण हैं, उनका उपयोग करें। पूछें कि लोग आपसे कब और कैसे सुनना चाहते हैं, और उन प्राथमिकताओं का पालन करें। आप और आपकी टीम के सदस्य प्रभावी रूप से सहयोग कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए अति-संवाद करने के लिए तैयार रहें, और आपका प्रबंधक आपकी प्राथमिकताओं को जानता है।
2. स्पष्ट उम्मीदें
स्पष्ट अपेक्षाएं आपके बॉस और सहकर्मियों के साथ लगातार और पारदर्शी बातचीत करने से शुरू होती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप जानते हैं कि वे आपसे क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं और कब। जैसे ही आप परियोजनाओं और कार्यों के साथ आगे बढ़ते हैं, अपडेट प्रदान करते हैं और आवश्यकतानुसार स्पष्टीकरण मांगते हैं, अपेक्षाओं को प्रबंधित करना जारी रखें। जब आप अपनी समय सीमा पूरी कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिक्रिया मांगें कि आपने वह किया जो आपको करने की आवश्यकता थी। यह आपको विश्वास बनाने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आप और आपके साथी एक ही पृष्ठ पर हैं।
3. कार्यालय का समय निर्धारित करें और उनसे चिपके रहें
तय करें कि आपके नियमित काम के घंटे क्या होंगे और अपने बॉस और सहकर्मियों को अपने शेड्यूल के बारे में सूचित करें। फिर उसका पालन करने के लिए हर संभव प्रयास करें। आपके सहकर्मियों को यह जानने की आवश्यकता है कि आप कार्य कार्यों और बैठकों के लिए कब उपलब्ध होंगे, और आप कब समाप्त हो गए हैं और व्यक्तिगत समय पर। एक निर्धारित शेड्यूल बनाने से यह भी अधिक संभावना है कि आप लगातार लंबे समय तक काम नहीं करेंगे, जो आपके समग्र कार्य-जीवन संतुलन का समर्थन करेगा।
4. नौकरी के लिए पोशाक
जितना आकर्षक हो सकता है, दिन भर अपने पीजे में रहने और हर दिन काम के लिए तैयार रहने के आग्रह का विरोध करें। आप न केवल वीडियो मीटिंग में पेशेवर दिखना चाहेंगे, बल्कि सुबह तैयार होने से आपका दिमाग "काम" मोड में आ जाएगा।
5. अपने दिनों की संरचना करें
घर से सफलतापूर्वक काम करने के लिए, आपको अपने दिनों की योजना बनानी होगी और उन्हें व्यवस्थित करना होगा ताकि घंटे आपसे दूर न हों। टू-डू सूचियां बनाएं, लक्ष्य निर्धारित करें, और एक दैनिक शेड्यूल के साथ आएं, ब्रेक और समय के साथ पूरा करें जब आप गहरे काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे। आपकी विशिष्ट नौकरी के आधार पर, आप अपने दिन को अलग-अलग कार्यों के लिए समर्पित समय में विभाजित करना चाह सकते हैं (यानी, सुबह 9:00 बजे से 10:00 बजे तक, ईमेल का जवाब; सुबह 10:00 बजे से दोपहर 12:30 बजे तक, प्रोजेक्ट # 1 पर काम करें)। आप अपने दूरस्थ कार्य दिवसों में जितनी अधिक संरचना का निर्माण कर सकते हैं, उतनी ही कम संभावना है कि आप अलग हो जाएंगे।
6. डेडिकेटेड ऑफिस स्पेस बनाएं
जब आप एक होम ऑफिस स्पेस सेट करते हैं जो विशेष रूप से आपके काम के लिए होता है और कुछ नहीं, तो आपको अनिवार्य रूप से कम विकर्षण होगा। अपने घर में एक कमरा (या एक कोठरी!) खोजें जिसका उपयोग किसी और चीज़ के लिए नहीं किया जाता है, और उसे अपने स्वयं के कार्य क्षेत्र में बदल दें। बेशक, जब आपका कार्यालय आपके घर में होता है, तो आपको एक अच्छा, नया कार्यक्षेत्र बनाने के लिए इसे एक बार में बदलने की भी स्वतंत्रता होती है जो इसे दिलचस्प बनाए रखता है।
7. कार्य सूची और समय प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें
अपडेट के लिए पूछने के लिए आपके कंधे पर कोई प्रबंधक नहीं होने के कारण, आपको विचलित होना या किसी विशेष कार्य या परियोजना पर बहुत लंबा खर्च करना आसान हो सकता है। दैनिक कार्य सूचियां बनाएं और उनका उपयोग करें, यह नोट करते हुए कि आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं और इसमें कितना समय लगना चाहिए। आपको ट्रैक पर रखने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी समय सीमा को पूरा करते हैं, अन्य समय प्रबंधन टूल की तलाश करें।
8. ब्रेक लें
अपने आस-पास एक कार्यालय की लय के बिना, खांचे में उतरना आसान है और लंच ब्रेक लेना या अपने पैरों को जल्दी से फैलाना भूल जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो समय-समय पर ब्रेक लेने के लिए आपको याद दिलाने के लिए अलार्म सेट करें। आप पाएंगे कि यह आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है और आपको तरोताजा रखता है ताकि आप सबसे प्रभावी और कुशल कार्यकर्ता बन सकें।
9. टीम के सदस्यों के साथ ऑनलाइन बैठकें
जबकि ऑनलाइन संचार उपकरण आपको मजबूत आभासी बंधन बनाने में मदद करेंगे, आमने-सामने की बातचीत को बदलना कठिन है। अपने सहकर्मियों और प्रबंधक से व्यक्तिगत रूप से मिलना हमेशा संभव नहीं होगा (जैसे किसी महामारी के दौरान)। लेकिन जब चीजें वापस सामान्य हो जाती हैं, तो स्थानीय टीम के सदस्यों के साथ त्वरित मुलाकातों को शेड्यूल करना और आपकी कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले किसी भी ऑफसाइट रिट्रीट में भाग लेना उपयोगी होता है।
10. एक मजबूत सपोर्ट सिस्टम बनाएं
दूर से काम करने से अकेलापन और अलगाव हो सकता है, लेकिन घर से काम करते हुए जुड़े रहने से इन भावनाओं को दूर रखने में मदद मिलती है। जब तक महामारी खत्म नहीं हो जाती, कार्यदिवस के दौरान आपकी एकमात्र बातचीत आभासी हो सकती है, लेकिन यह ठीक है! वर्चुअल कॉफी ब्रेक और लंच, इंटरएक्टिव हैप्पी आवर्स और काम के बाद दोस्तों के साथ जूम मीटिंग आपको एक समुदाय का हिस्सा महसूस करा सकते हैं।
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